Gruppenformate

Programme für interne Sichtbarkeit

Strukturierte Gruppenformate, die konkrete Kommunikationssituationen aus dem Berufsalltag technischer Fachkräfte adressieren.

Was das Gruppenformat bietet

Im Gruppenformat arbeiten Fachkräfte aus technischen und analytischen Berufen gemeinsam an Kommunikationssituationen, die ihnen im Alltag begegnen. Jede Einheit ist praxisorientiert: Es gibt keine abstrakten Übungen, sondern Arbeit an echten Situationen.

Die Gruppe bietet etwas, das Einzeltraining nicht kann: Perspektiven anderer, die dieselben Herausforderungen kennen. Feedback, das aus Erfahrung kommt.

Format Mehrere Einheiten, je 90 Minuten
Gruppengröße Kleine Gruppen für intensiven Austausch
Durchführung Online oder in Wien
Sprache Deutsch
Modul 01

Statusupdates, die ankommen

Ein Statusupdate ist mehr als eine Tätigkeitsliste. Es ist eine Möglichkeit zu zeigen, was erreicht wurde und was das für das Gesamtprojekt bedeutet.

Viele Fachkräfte beschreiben in Updates, was sie getan haben. Was Führungskräfte und Stakeholder tatsächlich wissen wollen, ist: Was hat das gebracht? Was kommt als nächstes? Wo brauche ich Unterstützung?

In diesem Modul lernen Teilnehmende, Statusupdates so zu strukturieren, dass sie gelesen und verstanden werden. Mit konkreten Satzstrukturen, die sich auf verschiedene Kontexte anwenden lassen.

Inhalte dieses Moduls

  • Unterschied zwischen Tätigkeit und Ergebnis in der Formulierung
  • Statusupdates für unterschiedliche Empfänger (Team, Führungskraft, Stakeholder)
  • Schriftliche Updates: E-Mail, Slack, Projektmanagement-Tools
  • Mündliche Updates in Meetings: Kürze und Klarheit
Fachkraft gibt Statusupdate in kleiner Besprechungsrunde
Modul 02

Jahresgespräche strukturiert führen

Fachkraft bereitet Jahresgespräch vor mit Notizen und Laptop

Das Jahresgespräch ist eine der wenigen formellen Gelegenheiten, Leistungen strukturiert darzustellen. Wer sich vorbereitet, nutzt diese Chance.

Viele Fachkräfte gehen in Jahresgespräche ohne konkrete Vorbereitung. Sie verlassen sich darauf, dass ihre Arbeit für sich spricht. Aber Führungskräfte erinnern sich nicht an jedes Detail. Was zählt, ist das, was im Gespräch gesagt wird.

Dieses Modul zeigt, wie man die eigenen Leistungen des vergangenen Jahres strukturiert aufbereitet und im Gespräch klar kommuniziert.

Inhalte dieses Moduls

  • Leistungen des Jahres inventarisieren und gewichten
  • Formulierungen, die Wirkung zeigen ohne zu übertreiben
  • Umgang mit kritischen Punkten im Gespräch
  • Ziele für das nächste Jahr kommunizieren
Modul 03

Alltagskommunikation mit Wirkung

Sichtbarkeit entsteht nicht nur in großen Momenten. Sie entsteht täglich, in kleinen Interaktionen, die sich über Zeit summieren.

Eine kurze Nachricht nach einem abgeschlossenen Meilenstein. Eine Antwort im Meeting, die zeigt, dass man mitgedacht hat. Ein Update, das niemand erwartet hat, aber alle nützlich finden. Diese Momente sind keine Selbstdarstellung. Sie sind Kommunikation.

In diesem Modul geht es um die kleinen Formulierungen, die im Alltag Wirkung haben. Ohne aufwändig zu sein. Ohne aufdringlich zu wirken.

Inhalte dieses Moduls

  • Proaktive Kommunikation ohne Mehraufwand
  • Sichtbarkeit in Meetings und Calls
  • Digitale Kommunikation: Mails, Chats, Kommentare
  • Wann und wie man Leistungen erwähnt, ohne zu prahlen
Kolleginnen und Kollegen im informellen Austausch im Büro

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